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Image by Emily Bauman

POLÍTICAS

POLITICAS DE HOTELES

Importante antes de Reservar

1. Servicios, instalaciones y régimen todo incluido

Al reservar una estancia en régimen todo incluido, el huésped acepta que la disponibilidad, los horarios y la cantidad de restaurantes, cafeterías, bares, piscinas, áreas de entretenimiento, espectáculos, actividades y servicios generales pueden variar durante su estancia.

Estos cambios pueden depender de:

  • La ocupación del hotel.

  • La temporada.

  • La operación interna.

  • Las decisiones de la gerencia.

  • Las condiciones operativas del establecimiento.

Los cambios pueden realizarse sin previo aviso. Cuando la ocupación sea baja, el hotel podrá reducir temporalmente la cantidad de restaurantes, bares o puntos de servicio abiertos. Si la ocupación es alta o completa, podrá ampliar los puntos de alimentos y bebidas, los horarios y las áreas de servicio.

Estos ajustes forman parte de la operación normal del hotel. Al reservar, el huésped acepta expresamente estas posibles variaciones.

El hotel se compromete a mantener el régimen todo incluido contratado, garantizando alimentos y bebidas de acuerdo con la categoría y las condiciones del servicio reservado.

2. Conducta, seguridad y permanencia

El huésped debe mantener un trato respetuoso con el personal, otros huéspedes y visitantes en todas las áreas del hotel.

Quedan sujetas a las políticas internas de seguridad y convivencia las siguientes conductas:

  • Comportamiento agresivo o violento.

  • Gritos u ofensas verbales.

  • Actitudes inapropiadas.

  • Robos.

  • Conductas que afecten la paz, la seguridad o la tranquilidad de otras personas.

En estos casos, la gerencia del hotel se reserva el derecho de desalojar inmediatamente al huésped de la propiedad, sin derecho a reembolso.

Al reservar, el huésped acepta estas normas de conducta y las decisiones del personal de seguridad y de la gerencia del hotel.

3. Tipo de habitación, mejoras y cambios durante el check-in

El tipo de habitación y la tarifa confirmados quedan garantizados al completar la reserva.

Si durante el check-in el huésped solicita una mejora o cambio a una habitación de mayor categoría, con mejor vista, mayor nivel de lujo o vista al mar, la solicitud estará sujeta a:

  • La disponibilidad real del hotel.

  • La ocupación del momento.

  • La temporada.

  • La tarifa vigente.

No se garantiza la disponibilidad de habitaciones superiores a la reservada originalmente.

Si existe disponibilidad, cualquier diferencia de precio deberá ajustarse y pagarse directamente en el hotel.

4. Tiempo de espera por cambios solicitados por el huésped

Una mejora o cambio de habitación requiere:

  • Verificar la disponibilidad.

  • Coordinar la limpieza.

  • Preparar y revisar la habitación.

  • Completar la asignación en el sistema.

Este proceso puede tardar entre 1 y 3 horas.

Al solicitar voluntariamente el cambio, el huésped acepta este tiempo de espera y no podrá presentar reclamaciones por la demora derivada de este proceso operativo.

5. Fuerza mayor

Situaciones como huracanes, tormentas, terremotos, fenómenos meteorológicos, desastres naturales, conflictos, emergencias sanitarias u otros eventos de fuerza mayor quedan fuera del control de Caribemos Travel.

En estas circunstancias, las decisiones sobre:

  • Continuidad del servicio.

  • Reubicación.

  • Cancelación.

  • Reembolsos.

  • Créditos para futuras estancias.

quedarán sujetas a las políticas y decisiones de la gerencia del hotel.

Caribemos Travel gestionará las solicitudes correspondientes ante el hotel; sin embargo, la decisión final corresponderá exclusivamente a la administración del establecimiento.

Se recomienda contratar un seguro de viaje que cubra este tipo de eventualidades.

6. Check-in, check-out y horarios

  • El horario oficial de entrada y salida será determinado por cada hotel.

  • Esta información se comunicará al momento de confirmar la reserva.

  • Las llegadas anticipadas o salidas tardías pueden generar cargos adicionales, pagaderos directamente en el hotel.

  • El huésped deberá presentar una identificación oficial y la confirmación de la reserva al momento del registro.

7. Tarifas, precios y disponibilidad

  • Los precios indicados son válidos al momento de realizar la reserva.

  • Antes de la confirmación final, el hotel puede modificar las tarifas sin previo aviso.

  • Una vez confirmada la reserva, el precio queda garantizado.

  • Las tarifas pueden variar según la temporada, la ocupación y las fechas del viaje.

  • Los cambios de categoría solicitados durante el check-in tendrán un precio diferente al de la reserva original.

  • Cualquier mejora de categoría se cobrará según la tarifa vigente en ese momento y estará sujeta a disponibilidad.

8. Cancelaciones y reembolsos

  • Las políticas de cancelación y reembolso están sujetas a las condiciones del hotel reservado.

  • Estas condiciones se muestran antes de finalizar la reserva y se confirman en el comprobante.

  • En caso de no presentarse sin aviso previo, el hotel puede cobrar la primera noche o el total de la estancia, según su política.

  • En situaciones de fuerza mayor, se aplicará lo establecido en la sección correspondiente.

9. Presentaciones de tiempo compartido y actividades de marketing

  • Las presentaciones de tiempo compartido vacacional son actividades de marketing habituales en hoteles todo incluido y destinos turísticos del Caribe, México, República Dominicana, Jamaica y otros destinos de la región.

  • La participación es completamente opcional y voluntaria.

  • El huésped no está obligado a asistir ni a realizar ninguna compra.

  • El personal encargado deberá mantener un trato respetuoso y profesional en todo momento.

  • El huésped acepta que estas actividades forman parte de la estructura comercial y promocional de algunos hoteles.

  • La información proporcionada es únicamente informativa y no implica ningún compromiso de compra.

10. Normas especiales para SpringBreak y temporadas de alta afluencia

Durante Spring Break, periodos vacacionales y eventos especiales, se reforzarán las normas de convivencia y seguridad del hotel.

Queda estrictamente prohibido:

  • Dañar las instalaciones o cualquier propiedad.

  • Consumir o poseer drogas ilícitas.

  • Generar ruido excesivo que afecte a otros huéspedes.

  • Mantener conductas ofensivas o agresivas.

  • Realizar cualquier acto que infrinja las leyes locales o las políticas del hotel.

El huésped será responsable de cualquier daño, gasto o sanción derivado de su comportamiento o del comportamiento de sus acompañantes.

En caso de incumplimiento, el hotel podrá desalojar al huésped inmediatamente y sin derecho a reembolso. Cuando corresponda, podrá informar los hechos a las autoridades competentes.

Al reservar, el huésped acepta estas normas especiales y las decisiones de la gerencia del hotel.

Información general y aceptación

Todas las reservas están sujetas a la confirmación final por parte del hotel. Caribemos Travel actúa como intermediario y garantiza la gestión de la reserva.

Las condiciones del alojamiento son determinadas exclusivamente por el hotel.

Al completar la reserva, el huésped acepta todas las políticas aquí descritas y las condiciones generales del hotel.

Información importante: lee antes de reservar TOURS

Puntualidad y horarios de recogida

  • Llega a la hora indicada.

  • El transporte sale puntualmente a la hora programada.

  • Puede haber una breve espera de 2 a 3 minutos mientras se recoge a todos los pasajeros.

  • Agradecemos tu paciencia y comprensión.

  • No podemos esperar más allá de la hora establecida.

  • Sigue siempre las instrucciones del guía, instructor y responsable del tour.

Objetos perdidos

  • No nos hacemos responsables de objetos olvidados en vehículos, parques o zonas de visita.

  • Mantén tus pertenencias contigo en todo momento.

¿Qué llevar?

  • Zapatos cómodos para caminar.

  • Ropa fresca y ligera.

  • Bloqueador solar.

  • Sombrero o gorra.

  • Lentes de sol.

  • Toalla.

  • Traje de baño.

  • Repelente de insectos.

  • Botella de agua reutilizable.

Gastos no incluidos en el precio

  • Permisos de muelle y derechos de embarque.

  • Entradas a zonas arqueológicas, parques y áreas protegidas.

  • Permisos locales o gubernamentales.

  • Bebidas, alimentos y gastos personales.

  • Las propinas no están incluidas.

Propinas

  • Los guías, conductores, capitanes y trabajadores locales viven del turismo.

  • Las propinas son una forma de agradecer su servicio y dedicación.

  • No son obligatorias, pero ayudan a apoyar a sus familias.

Recomendación

  • Lleva efectivo adicional para los pagos directos en el destino.

  • Gracias por apoyar a nuestra comunidad local.

Al finalizar el tour

  • Al terminar, te compartiremos una breve encuesta de satisfacción.

  • Tu opinión nos ayuda a mejorar cada día.

  • Gracias por tu tiempo y confianza.

Contáctenos
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